Contant en overschrijving registreren
Registreer een betaling die buiten Tillor om binnenkwam, zoals cash aan de balie of een bankoverschrijving.
Laatst bijgewerkt op
Met Contant, Overschrijving en eventueel Overige leg je vast dat een klant buiten Tillor om heeft betaald. Tillor verstuurt dan niets. Het werkt het openstaande saldo van de factuur bij.
- Contant: de klant betaalt cash aan de balie.
- Overschrijving: je ontving een bankoverschrijving die niet automatisch aan de factuur gekoppeld werd.
- Overige: voor andere betalingen met een eigen omschrijving, zoals een cheque of een ruil. De methode staat er alleen als je organisatie ze heeft aangezet.
Een betaling registreren
Open het betaalscherm
Open een geboekte factuur met openstaand saldo en klik op Maak betaling.
Kies de methode
Kies bij Betaalmethode de optie Contant of Overschrijving.
Vul het bedrag in
Typ een bedrag of gebruik de knoppen 25%, 50%, 75% en 100%.
Controleer de datum van ontvangst
Datum van ontvangst staat standaard op vandaag. Pas ze aan als het geld op een andere dag binnenkwam.
Voeg eventueel een opmerking toe
Bij Opmerking kun je een referentienummer of notitie zetten. Bij Overige is een omschrijving verplicht.
Voer de betaling uit
Klik op Voer betaling uit.
Datum van ontvangst
De datum bepaalt in welk betalingsrapport de betaling terechtkomt. Registreer je vandaag een betaling van gisteren, zet de datum dan op gisteren zodat het juiste rapport wordt aangevuld.
Wat gebeurt er daarna?
De betaling staat direct op de factuur en in AdministratieBetalingen. Zie Betalingen terugvinden.
Bij Overschrijving kun je ook de klant een e-mail laten krijgen met de tip om bij volgende overschrijvingen de gestructureerde mededeling te gebruiken. Het vinkje Verstuur herinnering voor gestructureerde mededeling staat in het betaalscherm. Het vinkje is grijs als de klant geen e-mailadres heeft.
Instellingen voor handmatige betalingen
Onder InstellingenBetalingen staan deze instellingen:
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Toon betaalmethode "Overige" | Zet de methode Overige in het betaalscherm |
| Standaard: herinnering bij handmatige overschrijving | Zet het vinkje voor de herinnering standaard aan |