Taken delen
Deel je taken of een weergave als alleen-lezen pagina of als agenda-abonnement
Laatst bijgewerkt op
Wil je taken tonen aan iemand die niet in Tillor werkt, of ze in je eigen agenda zien? Dan maak je een deellink. Er zijn twee soorten.
| Soort | Wat het is |
|---|---|
| Deelbare pagina | Een alleen-lezen bord met wat er te doen is. Het volgt de taken, dus wijzigingen in Tillor zie je er terug |
| Agenda (ICS) | Een agenda-abonnement voor bijvoorbeeld Google Agenda, Outlook of Apple Agenda |
Een link maken
- Klik op het deelicoon rechtsboven op de takenpagina (tooltip Deze weergave delen). Je vindt hetzelfde icoon ook op de dashboardkaart Taken voor jou
- Kies bij Soort link een Deelbare pagina of Agenda (ICS)
- Kies bij Inhoud wat je deelt: Mijn toegewezen taken of een van je weergaven. Open je het venster vanuit een weergave, dan staat die al geselecteerd
- Beperk de inhoud eventueel met Filters. De filters worden op de link bewaard en versmallen alleen wat de bron al toont
- Klik op Link maken
Onder Eerdere links staan alle links die je voor deze bron maakte. Per link kun je:
- Link kopiëren
- Bij een agenda-link Toevoegen aan agenda, wat het abonnement meteen in je agenda-app opent
- Ongeldig maken (na bevestiging). De link werkt dan niet meer. Andere links blijven geldig. Een ongeldige link blijft in de lijst staan met de markering Ongeldig
Een deellink is privé, maar iedereen die de link heeft kan de taken zien, ook zonder in te loggen. Deel hem alleen met mensen die dat mogen, en maak hem ongeldig zodra hij niet meer nodig is.
De deelbare pagina
De pagina toont de taken per groep, met bij elke taak de naam, status, prioriteit, deadline, labels en de namen van de toegewezen collega's. Er zijn geen knoppen om iets te wijzigen. Bij een grote groep zie je [aantal] van [totaal] taken.
Standaard staan er alleen openstaande taken op, tenzij je zelf een statusfilter instelt of een weergave deelt. Is er niets te doen, dan zie je Er staat nu niets te doen.
De agenda
In de agenda komen taken met een deadline of een herinnering. Taken zonder datum staan er niet in.
- Herhalende herinneringen verschijnen als een reeks, en je krijgt een melding bij elke herinnering
- Zonder herinnering krijg je een melding een uur voor de deadline
- Voltooide taken blijven nog twee weken zichtbaar, als voltooid, en vallen daarna weg
- Bij een weergave volgt de agenda de weergave, ongeacht aan wie de taken zijn toegewezen. Kan de maker van de link de weergave niet meer zien, dan werkt de link niet meer
In Google Agenda moet je voor een geabonneerde agenda ook standaardmeldingen inschakelen, anders komen de meldingen niet door.