Tabel, bord en kalender
Kies hoe een weergave je taken toont en hoe ze gegroepeerd en gesorteerd worden
Laatst bijgewerkt op
Dezelfde taken kun je op drie manieren bekijken. Rechtsboven open je Weergave om te kiezen:
- Lay-out - Tabel, Bord of Kalender. Deze keuze staat er alleen bij opgeslagen weergaven, niet bij Alle
- Groeperen op - hoe taken in groepen of kolommen worden verdeeld
- Sorteren op en Volgorde - Oplopend of Aflopend
Wijzigingen blijven een voorstel tot je ze opslaat, zie Wijzigingen opslaan of verwerpen.
Groeperen
| Groepering | Resultaat |
|---|---|
| Geen groepering | Alle taken in een lijst |
| Status | Een groep per status |
| Prioriteit | Een groep per prioriteit |
| Toegewezen aan | Een groep per collega |
| Label | Een groep per label |
| Klant | Een groep per klant |
| Deadline | Groepen als Te laat, Vandaag, Deze week, Later en Geen deadline |
| Eigen kolommen | Kolommen die je zelf maakt, alleen bij opgeslagen weergaven |
Een taak met meerdere toegewezen collega's of labels staat in de groep van elk van hen.
Sorteren
Je kunt sorteren op Handmatig, Deadline, Prioriteit, Status, Naam, Aangemaakt of Bijgewerkt. Bij Handmatig bepaal je de volgorde zelf door kaarten te slepen. Bij de andere keuzes bepaalt het veld de volgorde en heeft verslepen binnen een kolom geen effect, behalve bij eigen kolommen.
Tabel
De tabel toont een rij per taak. Bij een groepering krijg je een blok per groep. Onder Kolommen in het weergavemenu zet je kolommen aan of uit: Taak, Status, Prioriteit, Deadline, Weergaven, Toegewezen aan, Klant en Label. De kolom Taak blijft altijd zichtbaar.
Bij veel taken laadt Tillor er eerst een deel. Scroll naar beneden of klik op Meer laden voor de rest.
Bord
Het bord toont elke groep als kolom, in kanbanstijl. Klik bovenaan een kolom op Nieuwe taak om daar een taak aan te maken. Die krijgt automatisch de waarde van de kolom, zoals de status of de toegewezen collega.
Sleep een taakkaart naar een andere kolom en de taak neemt de waarde van die kolom over:
- bij een bord per Status verandert de status
- bij Prioriteit verandert de prioriteit
- bij Toegewezen aan verandert de toegewezen collega
- bij Label en Klant verandert het label of de klant
- bij Eigen kolommen verhuist de taak naar die kolom
Bij een bord per Deadline kun je kaarten niet naar een andere kolom slepen, want daar zou een deadline verzonnen moeten worden. Pas de deadline aan in de taak zelf.
Zijn er meer taken in een kolom dan getoond worden, dan staat onderaan Nog [aantal]. Een kaart die geblokkeerd is door of andere taken blokkeert, toont dat ook, bijvoorbeeld Geblokkeerd door 1 taak.
Eigen kolommen
Bij Eigen kolommen maak je zelf de kolommen, zoals Te plannen, Besteld en Klaar:
- Kies in Weergave bij Groeperen op de optie Eigen kolommen (of kies dit al bij het aanmaken)
- Klik rechts op het bord op Nieuwe kolom en geef de kolom een naam
- Via het menu van een kolom kies je Bewerken om de naam te wijzigen of Verwijderen
- Sleep kolommen aan hun titel om de volgorde te wijzigen
Nieuwe eigen kolommen starten leeg. Elke taak in de weergave staat dan eerst in Geen kolom tot je hem indeelt. Bij een lijst kun je die taken verbergen met het vinkje Toon taken zonder kolom. Bij een gefilterde weergave blijven ze zichtbaar, anders zou je ze nooit kunnen indelen.
Stap je van Eigen kolommen over op een andere groepering en sla je dat op, dan worden de eigen kolommen van die weergave verwijderd, samen met de plaats van elke taak daarin. Dat kan niet ongedaan worden gemaakt. Tillor toont hier vooraf een waarschuwing bij.
Taken toewijzen aan een lijst
Bij een bord van een lijst verschijnt, zolang er taken zijn die er nog niet in zitten, de knop Taken toewijzen. Daarmee opent een extra kolom Niet in deze weergave met de taken die aan de filters van de weergave voldoen maar er nog niet in zitten. Zoek met Filter taken... en sleep een taak naar een kolom om hem aan de weergave toe te voegen. Klik nogmaals op de knop om de kolom te sluiten.
Kalender
De kalender toont een maandraster met taken op hun deadline. De week begint op maandag en de dagen volgen de tijdzone van je organisatie. Taken zonder deadline staan niet in de kalender.
- Met de pijltjes ga je naar de vorige of volgende maand, met Vandaag spring je terug naar de huidige maand
- Per dag zie je maximaal drie taken. Klik op +[aantal] meer om de rest van de dag te zien
- Klik op een taak om de details te openen
- Sleep een taak naar een andere dag om de deadline te verplaatsen. Het tijdstip blijft hetzelfde, alleen de dag verandert
- Voltooide taken zijn doorgestreept, staan onder de open taken van die dag en zijn niet versleepbaar
De groepering heeft in de kalender geen invloed: alle taken staan in hetzelfde raster.