Labels
Taken indelen met kleurlabels en automatisch een deadline laten instellen
Laatst bijgewerkt op
Met labels geef je taken een categorie, bijvoorbeeld Onderhoud, Klachten of Seizoen. Je kunt op labels filteren en groeperen. Een label heeft een naam, een kleur en eventueel een beschrijving.
Labels beheren
Ga naar Instellingen > Taaklabels. Je ziet een overzicht met de kolommen Label, Beschrijving en Taken (het aantal taken met dat label).
- Nieuw label maakt een label aan met een Naam, Beschrijving en Kleur
- Label bewerken past die gegevens later aan
- Label verwijderen haalt het label weg en toont vooraf op hoeveel taken het staat. Het label verdwijnt van al die taken
Je kunt een label ook aanmaken terwijl je een taak bewerkt: typ de naam in het veld Labels en kies [naam] aanmaken.
Een deadline automatisch instellen
Bij een label kun je het Deadline-doel (dagen) invullen, bijvoorbeeld 7. Een taak zonder deadline die dat label krijgt, krijgt dan zelf een deadline: zoveel dagen later vanaf het moment dat de taak is aangemaakt of het label is toegevoegd.
- Dit gebeurt bij het aanmaken van een taak met het label, of als je het label later toevoegt
- Heeft de taak al een deadline, dan blijft die zoals hij is
- Heeft een taak meerdere labels met een doel, dan geldt het kortste aantal dagen
- Laat je het veld leeg, dan stelt het label geen deadline in
Dit is handig voor labels als Klacht (binnen 2 dagen) of Offerte opvolgen (binnen 7 dagen).