Odoo

Odoo-koppeling in Tillor exporteert klanten en geboekte facturen naar Odoo. Betalingsrapporten naar Odoo volgen in een latere release; gebruik tot die tijd Admisol als je betalingsrapporten automatisch wilt doorsturen.

InstallatieLink naar deze sectie kopiëren

1. Ga naar Instellingen en open de App Marketplace.
2. Zoek de Odoo-kaart en klik op Installeren.
3. Vul eerst in onder Verbinding:
   • Odoo-URL - bijvoorbeeld https://mijnbedrijf.odoo.com of alleen mijnbedrijf (Tillor vult dan de .odoo.com-URL aan)
   • Gebruikersnaam - gebruiker met API-toegang
   • API-sleutel - API-sleutel (Odoo: gebruikersprofiel > API-sleutels)
4. Klik op Doorgaan naar database. Tillor haalt beschikbare databases op (of laat u de naam handmatig invullen).
5. Kies de database onder Database en voltooi de installatie.

Bij opslaan test Tillor de verbinding.

Boekhoudparameters (Odoo-app)Link naar deze sectie kopiëren

Na installatie stel je exportparameters in via Instellingen op de Odoo-app (naast URL, database, gebruiker en API-sleutel). Tillor haalt verkoopdagboeken en omzetrekeningen live uit Odoo; je kiest ze via een zoekveld (code en naam).

Tillor zoekt per factuurregel eerst een Odoo-rekening met dezelfde code als het grootboeknummer van de regel; anders de standaard omzetrekening. Voor BTW zoekt Tillor een verkoop-btw in Odoo met hetzelfde percentage als op de regel.

Factuur-PDF in OdooLink naar deze sectie kopiëren

Met Factuur-PDF bijvoegen (standaard aan) uploadt Tillor dezelfde PDF als in Tillor. Bij een nieuwe export gebeurt dat vóór het boeken in Odoo, zodat de voorvertoning rechts op de factuur kan worden gekoppeld. De bestandsnaam volgt het Tillor-factuurnummer (bijv. INV_2026_0001.pdf). Tillor zet die PDF ook als hoofdbijlage op de Odoo-factuur.

Op de Gebeurtenissen van de Tillor-factuur zie je of de export is gelukt, inclusief klant, factuur, PDF en UBL.

• Bestaat de Odoo-factuur al (zelfde referentie: het Tillor-factuurnummer), dan werkt Tillor klant, regels, datums en betalingsreferentie bij. Was de factuur al geboekt in Odoo, dan zet Tillor ze eerst terug naar concept, past de gegevens aan en boekt opnieuw wanneer Facturen automatisch boeken aan staat of de factuur al geboekt was.
• Daarna worden PDF- en UBL-bijlagen vervangen of toegevoegd wanneer die opties aan staan.
• Mislukt het uploaden na een nieuw aangemaakte conceptfactuur, dan wordt die Odoo-factuur verwijderd zodat een volgende export opnieuw kan proberen.

Peppol UBL in OdooLink naar deze sectie kopiëren

Met Peppol UBL bijvoegen (standaard aan) uploadt Tillor de Peppol-UBL als extra bijlage op de Odoo-factuur. De bestandsnaam volgt het Tillor-factuurnummer (bijv. INV_2026_0001.xml).

• Tillor genereert zelf geen UBL: het bestand komt pas beschikbaar na een geslaagde Peppol-levering.
• Staat de UBL nog niet klaar op het moment van export, dan slaat Tillor de UBL-bijlage over; zodra de UBL binnenkomt, wordt ze alsnog op de bestaande Odoo-factuur gezet.
• Mislukt het UBL-uploaden, dan faalt de hele Odoo-export niet (in tegenstelling tot de PDF). Alleen een PDF-fout na een nieuwe factuur rolt het Odoo-concept terug.

FacturenLink naar deze sectie kopiëren

• Bij boeken of herboeken van een factuur exporteert Tillor de factuur automatisch naar Odoo.
• Handmatig: factuuracties > export naar boekhouding (zelfde knop als bij Admisol).
• Alleen facturen met status Geboekt worden geëxporteerd.
• Bestaat er al een Odoo-factuur met hetzelfde Tillor-factuurnummer, dan wordt geen tweede factuur aangemaakt. Tillor werkt klant, regels en datums op die factuur bij (bijvoorbeeld na verplaatsen naar een andere klant of herboeken) en vervangt PDF/UBL-bijlagen wanneer die opties aan staan.
• Wijzigt het factuur-PDF na een betaling (of ander bedrag op het document), dan vervangt Tillor de bestaande PDF-bijlage in Odoo zodra het nieuwe PDF klaar is. Er komt geen tweede Odoo-factuur en er wordt geen betaling in Odoo geboekt.

KlantenLink naar deze sectie kopiëren

Klanten worden in Odoo bijgewerkt of aangemaakt met het Tillor-klantnummer als referentie. Bestaande partners met hetzelfde nummer worden bijgewerkt.

BetalingsrapportenLink naar deze sectie kopiëren

Automatisch en handmatig versturen van betalingsrapporten naar Odoo is nog niet beschikbaar. Het dagelijkse betalingsrapport-proces slaat Odoo over zonder foutmelding.

Vereisten in OdooLink naar deze sectie kopiëren

• Verkoopdagboek met de ingestelde code (standaard INV)
• G/L-rekeningen met codes die overeenkomen met Tillor-regels of de standaard omzetrekening
• Optioneel: verkoop-btw-tarieven in Odoo met dezelfde percentages als in Tillor

Zie ookLink naar deze sectie kopiëren