Admisol

Admisol is een boekhoudpakket dat Tillor ondersteunt voor het versturen van betalingsrapporten. Betalingsrapporten worden omgezet naar Admisol XML en automatisch of handmatig naar Admisol gestuurd.

InstallatieLink naar deze sectie kopiëren

1. Ga naar Instellingen (markering 1 in de screenshot) en kies Integraties.
2. Zoek Admisol in de integratielijst (markering 2) en open de detailpagina.
3. Vul op de detailpagina je Company ID en Web Service Key in (gegevens van Admisol) en klik op Installeren.

Automatisch versturenLink naar deze sectie kopiëren

Wanneer een betalingsrapport inhoudelijk wijzigt (bijvoorbeeld na het koppelen van betalingen of na Rapport herberekenen):

1. Tillor controleert of Admisol is geïnstalleerd voor de organisatie
2. Het rapport wordt omgezet naar Admisol XML
3. Het XML wordt naar Admisol gestuurd

Bij de dagelijkse aanmaak (09:00) loopt Tillor de ontbrekende dagen van oud naar nieuw af. Elk nieuw rapport gaat pas naar Admisol als het vorige rapport een antwoord heeft gekregen (acceptatie of afwijzing). Lukt versturen niet, dan stopt Tillor voor die organisatie tot de volgende run.

Het conceptrapport van de lopende dag gaat al naar Admisol zodra er een Mollie-betaling of interne overboeking op staat, en daarna alleen opnieuw wanneer de boeking verandert. Contante betalingen op het concept leiden niet tot een verzending. Mollie-betalingen op een concept worden tegengeboekt op de leverancier Mollie zonder documentverwijzing; Admisol boekt dat als voorschot ("nog te ontvangen"). Terugbetalingen die Mollie nog niet heeft ingehouden, staan als een tweede, aparte voorschotlijn op Mollie ("nog in te houden"). Bij de definitieve verzending komt daar de echte uitbetaling met bankkosten voor in de plaats, en betalingen die niet in de settlement zaten verhuizen als voorschot naar het volgende concept. Zolang het rapport concept is, staat in Admisol de documentreferentie als PAYR/2026/0275 - Concept; die toevoeging verdwijnt bij de definitieve verzending. Wordt het rapport de volgende werkdag definitief, dan stuurt Tillor het opnieuw, nu met de Mollie-settlement, onder hetzelfde documentnummer en dezelfde boekdatum.

Bij een mislukte automatische verzending krijg je een melding en verschijnt een regel op de gebeurtenissentijdlijn van het rapport.

Handmatig versturenLink naar deze sectie kopiëren

1. Ga naar Administratie > Betalingsrapporten
2. Open het rapport dat je wilt versturen
3. Klik op "Naar boekhouding"

Welke betalingen gaan mee?Link naar deze sectie kopiëren

Alleen betalingen met:

• Mollie als provider, of
• Interne overboeking als betaalmethode

Bankrekeningbetalingen worden niet meegestuurd naar de boekhouding.

Gedeeltelijke terugbetaling (Mollie)Link naar deze sectie kopiëren

Is een gekoppelde Mollie-betaling deels of volledig terugbetaald, dan stuurt Tillor het oorspronkelijke betalingsbedrag mee op het betalingsrapport van de Mollie-settlement waarin de betaling binnenkwam. De terugbetaling komt als negatieve regel op het rapport van de settlement waarin Mollie de refund aftrekt (label Terugbetaling). Dat kunnen latere settlements zijn; meerdere refunds krijgen elk hun eigen regel op het rapport van hun settlement. Zo sluit het rapport aan op wat Mollie daadwerkelijk uitbetaalt. Door refunds alleen op die settlement-dag te boeken hoort er geen extra regel op wachtrekening 499000 (restant saldo) bij.

Bankkosten per Mollie-factuurLink naar deze sectie kopiëren

Mollie houdt zijn kosten in op elke uitbetaling en factureert ze één keer per maand. Tillor boekt de ingehouden kosten daarom per factuurperiode: elke regel draagt de maand waarvoor Mollie de kosten factureert, bijvoorbeeld Bankkosten 01/2026. Een uitbetaling in de eerste dagen van de maand bevat vaak nog kosten van de vorige maand; die staan dan als aparte regel op hetzelfde rapport.

Alle regels van dezelfde periode tellen samen op tot het bedrag van de Mollie-factuur van die maand. Regels van de lopende maand blijven open tot Mollie de factuur uitreikt.

Op de leverancier MollieLink naar deze sectie kopiëren

De ingehouden kosten zijn geen tweede kost: Mollie betaalt er de eigen factuur mee. Tillor boekt ze daarom op de leverancier Mollie, zonder documentverwijzing. De kost en de btw komen alleen via de Mollie-aankoopfactuur binnen. Per maand punt je op de leverancier Mollie de factuur af tegen de regels Bankkosten van die periode; ze zijn samen even groot. Een correctie via een diverse verrichting is niet nodig.

Mollie houdt de kosten van een betaling meestal al in op het moment dat de betaling binnenkomt, ook als de uitbetaling later volgt. Een conceptrapport boekt die kosten daarom al per factuurperiode, en het voorschot op Mollie is het bedrag na kosten. Een kaartbetaling die Mollie nog vasthoudt, heeft nog geen ingehouden kost: die kost komt pas op het rapport met de uitbetaling. Tot dan is de maand op de leverancier Mollie nog niet volledig.

Punt in Admisol geen regels af van een conceptrapport (documentreferentie eindigt op - Concept). Bij de definitieve verzending vervangt Admisol de regels van het rapport, en afpuntingen op die regels kunnen wegvallen. Dat kan ook gebeuren wanneer je een definitief rapport opnieuw verstuurt, zelfs als er niets veranderd is: controleer daarna de afpuntingen op de leverancier Mollie.

Facturen die in Admisol al afgepunt zijnLink naar deze sectie kopiëren

Admisol weigert een regel op een factuur of creditnota die je in Admisol handmatig hebt afgepunt tegen een andere boeking dan het betalingsrapport. Tillor boekt de regels van die ene factuur dan op de klant zonder documentverwijzing, zodat het rapport toch doorgaat. De bedragen en de klant blijven gelijk; alleen de koppeling met de factuur punt je in Admisol zelf opnieuw af. Op de gebeurtenissentijdlijn van het rapport staat in de verzonden XML om welke factuur het gaat.

BoekhoudparametersLink naar deze sectie kopiëren

Na installatie stel je de boekhoudparameters in via Instellingen op de Admisol-app (zelfde scherm als Company ID en Web Service Key). Daarin staan onder andere documenttypes voor facturen en settlements, de Mollie-leverancierscode, de standaard grootboekrekening voor factuurregels, en de standaard afdeling. Ontbrekende velden krijgen Tillor-standaardwaarden.

Onbekende Mollie-betalingen worden op de wachtrekening 499000 geboekt. Per betaling kun je via Mollie-metadata ook afdeling en boekjaar meegeven.

Zie ookLink naar deze sectie kopiëren