Mollie
Mollie-settlements, betalingen en metadata
Laatst bijgewerkt op
Mollie-betalingen (iDEAL, creditcard, Bancontact, terminal, enz.) worden gesynchroniseerd in Tillor en gekoppeld aan betalingsrapporten via de Mollie-settlement.
Koppelen in Tillor
- Ga naar Instellingen > Integraties en kies Mollie in de lijst.
- Volg de Mollie OAuth-stappen als de koppeling nog niet actief is.
- Op de detailpagina kiest u onder Websiteprofiel een Hoofdprofiel (het Mollie-websiteprofiel voor betalingen en synchronisatie). Optioneel kiest u een Standaard terminal (het pinapparaat dat Tillor standaard voorstelt bij facturen).
- Klik op Opslaan. Zonder hoofdprofiel werken Mollie-betalingen in Tillor niet; een terminal is alleen nodig voor pinbetalingen.
Statusiconen in de keuzelijsten
Links van de profiel- en terminalnaam staat een gekleurd icoon. Dat is de status bij Mollie, niet de naam zelf.
| Icoon | Websiteprofiel | Terminal |
|---|---|---|
| Groen (vinkje) | Geverifieerd - geschikt voor live betalingen | Actief - klaar voor pinbetalingen |
| Oranje (klok) | Nog niet geverifieerd bij Mollie | In afwachting - nog niet actief |
| Rood (verbod) | Geblokkeerd | - |
| Grijs | - | Inactief |
Kies bij voorkeur een geverifieerd profiel. Een actieve terminal is optioneel en alleen nodig als u pinbetalingen vanuit Tillor wilt voorstellen. Zonder hoofdprofiel lopen betalingen en synchronisatie niet.
Mollie-settlements
Zolang Mollie een betaling nog niet heeft uitbetaald, staat ze als voorschot op het open conceptrapport. Pas bij het definitief maken beslist de settlement op welk rapport ze thuishoort; zie Mollie-betalingen op het concept.
Voor rapportdag D zoekt Tillor een settlement in deze volgorde:
- Settlement aangemaakt op dag D
- Anders settlement aangemaakt op dag D+1 (typisch: omzet van D wordt de volgende ochtend uitbetaald)
Vastgelegde regels:
- Elke settlement-id staat op maximaal één betalingsrapport.
- Heeft een rapport al een settlement? Die koppeling blijft; Tillor vervangt ze niet.
- Ontbreken zowel D als D+1 (bijv. weekend): het rapport kan al bestaan met alleen handmatige/bankrekeningbetalingen; zodra Mollie publiceert, vult de dagelijkse synchronisatie Mollie aan.
Voorbeelden
| Rapportdag D | Settlement aangemaakt bij Mollie | Resultaat |
|---|---|---|
| Di 20 mei | Di 20 mei (stl_aaa) | PAYR/2026/140 (20 mei) krijgt stl_aaa |
| Di 20 mei | Wo 21 mei vroeg (stl_bbb) | PAYR/2026/140 (20 mei) krijgt stl_bbb (regel D+1) |
| Zo 18 mei | Ma 19 mei (stl_ccc) | PAYR/2026/138 (zondag) krijgt stl_ccc, niet het maandag-rapport |
| Ma 19 mei | Ma 19 mei (stl_ccc) | Maandag-rapport zoekt eigen settlement (stl_ddd op di of later), niet stl_ccc |
| Za 17 mei | Geen settlement za/zo/ma ochtend | Rapport 17 mei: eerst handmatig/bankrekeningen; Mollie volgt als settlement er is |
| Di 20 mei | Rapport bestond al zonder settlement | Volgende run 09:00: settlement alsnog op 20 mei, betalingen gekoppeld |
Concreet (D+1): omzet van dinsdag 20 mei staat in settlement stl_6necch, aangemaakt woensdag 21 mei om 06:08. Tillor koppelt stl_6necch aan PAYR/2026/140 (rapportdag 20 mei), niet aan het rapport van 21 mei.
Bestaand rapport: stond PAYR/2026/140 al in Tillor zonder gekoppelde Mollie-afrekening en met twee handmatige regels? Na de synchronisatie wordt stl_6necch alsnog gekoppeld; bestaande regels blijven; Mollie-betalingen uit die settlement komen erbij.
Al gekoppeld: rapport 15 mei heeft al stl_old. Tillor wijzigt die id niet. Losse Mollie-betalingen met dezelfde settlement-id komen alsnog op het rapport dat die settlement al heeft.
Synchronisatie op bestaande rapporten
Na het aanmaken van ontbrekende rapporten zoekt Tillor alleen rapporten zonder gekoppelde Mollie-afrekening in een rollend venster van één kalendermaand vóór gisteren t/m gisteren. Rapporten die al een Mollie-afrekening hebben, worden hierbij niet opnieuw via de Mollie-settlement-lijst opgehaald.
Betalingen die al een settlement-id van Mollie hebben, maar nog niet op een rapport staan, komen op het rapport met dezelfde settlement-id.
Mollie-betalingen in Tillor
Tillor haalt Mollie-betalingen elke 15 minuten op (per organisatie met actieve Mollie-koppeling). Webhooks van Mollie werken daarnaast direct: een betaling wordt meteen Betaald, Terugbetaald of Terugbetaald via stornering, ook als ze buiten Tillor is ontstaan (bijvoorbeeld pinautomaat). Bij twijfel of een gemiste webhook: Synchroniseren in het actiemenu van de betaling.
Een betaling komt op een rapport als:
- ze in de gekoppelde settlement staat (lijst van Mollie), of
- de betaling al een settlement-id heeft die bij het rapport hoort.
| Type in rapport | Betekenis |
|---|---|
| Bekend | Betaling gekoppeld aan een factuur in Tillor |
| Onbekend | Geen factuurkoppeling in Tillor → wachtrekening 499000, tenzij je boekhoudgegevens via Mollie meestuurt |
Settlement-betalingen die niet in Tillor bestaan, verschijnen als onbekende Mollie-betaling op het rapport.
Op een betalingsrapport zie je gekoppelde Mollie-betalingen in de tabel Betalingen:
Mollie-metadata
Heb je een kassa of ander systeem dat zelf Mollie-betalingen aanmaakt? Je kunt Tillor sturen via metadata op die betaling: koppeling aan een factuur of betalingsgroep, of rechtstreeks naar de boekhouding. De velden staan onder Mollie-metadata.