Ponto

Ponto maakt via open banking verbinding met je bankrekening en haalt transacties automatisch op.

Flow

1. Transacties: Elke 5 minuten haalt Tillor banktransacties op via Ponto
2. Gestructureerde mededeling: +++123/4567/89002+++ of factuurnummer (INV/2024/0001) wordt uitgelezen
3. Koppeling: Tillor zoekt een factuur die overeenkomt → betaling wordt aangemaakt en gekoppeld
4. Dubbele handmatige overschrijving: Staat er al een handmatige overschrijving op dezelfde factuur met hetzelfde bedrag, dan wordt die verwijderd zodat de betaling niet dubbel telt
5. Provider: PONTO, methode PONTO_BANK_TRANSFER

Bankoverschrijvingen bekijken

Importeerde banktransacties staan op Administratie > Bankoverschrijvingen. Die pagina is alleen zichtbaar voor gebruikers met de permissie Bankoverschrijvingen bekijken (bank-transfers:read). Zonder die permissie zie je de pagina niet in het menu.

In de tabel Transacties staat kolom Factuur tussen Valutadatum en Mededeling:

• Staat de transactie al op een factuur? Dan zie je het factuurnummer als link (bijv. INV/2026/0001).
• Nog geen koppeling? Open het actiemenu (drie stippen) aan het einde van de rij en kies Koppelen aan factuur. Tillor maakt desnoods eerst een betaling aan en koppelt die aan de transactie. Hiervoor heb je de permissie Betaling koppelen (payments:assign-to-invoice) nodig; zonder die permissie zie je deze actie niet in het menu.
• Staat de transactie al op een factuur? Open hetzelfde actiemenu en kies Ontkoppelen van factuur om de koppeling te verwijderen (handmatig én automatisch gematcht).

Dezelfde kolom Factuur zie je op een betalingsrapport in de tabel Bankrekening transacties, zolang je de lees-permissie hebt.

Ontkoppelen

Op Administratie > Bankoverschrijvingen (en op een betalingsrapport in Bankrekening transacties) open je het actiemenu op een gekoppelde rij en kiest Ontkoppelen van factuur. Dat werkt voor zowel handmatig gekoppelde als automatisch gematchte transacties.

Op Administratie > Betalingen staat Ontkoppelen van factuur alleen bij betalingen die je zelf aan een factuur hebt gekoppeld of verplaatst. Zo voorkom je dat je per ongeluk een correcte automatische Ponto-koppeling verwijdert via het betalingenoverzicht.

Handmatig synchroniseren

Op Administratie > Bankoverschrijvingen en op een betalingsrapport (tabel Bankrekening transacties) staat de knop Bankrekening synchroniseren als Ponto is geïnstalleerd én je de permissie Bankoverschrijvingen synchroniseren (bank-transfers:sync) hebt. Daarmee vraag je een verse banksynchronisatie aan; Tillor importeert daarna op de achtergrond nieuwe transacties en probeert ze te koppelen aan facturen.

Zonder Ponto-installatie of zonder die synchroniseer-permissie verschijnt de knop niet. Automatische import blijft elke 5 minuten lopen via de achtergrondtaak.

Beide permissies stel je in via Instellingen > Gebruikersrechten (groep Bankoverschrijvingen).

In betalingsrapporten

Ponto-betalingen worden wel op het Tillor-betalingsrapport gezet (kalenderdag van paidAt, Brussel), samen met handmatige betalingen op die dag. Ze gaan niet mee naar de boekhoudexport: alleen Mollie en internal transfers worden daar naartoe gestuurd. Ponto is vooral bedoeld voor automatische koppeling aan facturen in Tillor.