Peppol

Peppol is een Europees netwerk voor elektronische facturering (e-facturering). Via Peppol verstuur je facturen rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van de ontvanger, zonder dat je een PDF hoeft te sturen.

Wanneer gebruik je Peppol?

Peppol is verplicht voor:

• Belgische B2B-facturen - het versturen van facturen aan Belgische bedrijven met een BTW-nummer
• Overheidsopdrachten - facturering aan overheidsinstanties in de meeste EU-landen

Voor Nederlandse klanten is Peppol optioneel maar ondersteund.

Peppol instellen

Peppol voor je organisatie

Peppol gebruikt het BTW-nummer en adres van je organisatie. Controleer dat deze gegevens correct staan in Instellingen.

Bij de eerste Peppol-verzending registreert Tillor je organisatie automatisch als afzender in het Peppol-netwerk.

Peppol-ID instellen voor een klant

Voor elke klant aan wie je via Peppol wilt factureren:

1. Ga naar Klanten > [klant] > Facturatie
2. Open Instellingen Facturatie
3. Voer het Peppol ID in, of kies een ontvanger via het zoekpictogram
4. Klik op Opslaan

Een Peppol-ontvanger opzoeken

Weet je het Peppol ID van een klant niet? Gebruik het zoekpictogram links van het veld:

1. Ga naar Klanten > [klant] > Facturatie
2. Klik op het zoekpictogram links van Peppol ID
3. Tillor zoekt automatisch op basis van het BTW-nummer van de klant
4. Selecteer de juiste ontvanger uit de resultaten

Facturen via Peppol versturen

Wanneer een klant een Peppol ID heeft ingesteld, verstuurt Tillor de factuur automatisch via Peppol na het boeken:

1. Maak de factuur aan zoals gebruikelijk
2. Controleer dat het Peppol ID van de klant correct is ingesteld
3. Controleer regels en bedragen op de conceptfactuur, klik daarna op Boek factuur

4. Tillor verstuurt de factuur automatisch via het Peppol-netwerk (meestal binnen enkele minuten na het boeken)

Verzendstatus controleren

Open de geboekte factuur en bekijk Gebeurtenissen in het rechterpaneel. Hier zie je of de factuur is verzonden via Peppol, of dat verzending of levering is mislukt.