Groepen
Collega's bundelen om ze samen taken toe te wijzen, te vermelden en weergaven mee te delen
Laatst bijgewerkt op
Een groep is een vaste set collega's, bijvoorbeeld Receptie of Technische dienst. Je gebruikt een groep op deze plekken:
- Taken toewijzen: zoek bij het toewijzen van een taak op de groepsnaam
- Vermelden en verwittigen: een vermelding of melding aan een groep gaat naar alle leden
- Weergaven delen: kies bij een taakweergave Bepaalde groepen, zie Weergaven
- Automatiseringen: de stappen die een taak maken of bijwerken kunnen aan groepen toewijzen
Een groep maken
- Ga naar Ondersteuning > Instellingen en kies Groepen
- Klik op Nieuwe groep
- Vul een Naam in en kies de Leden
- Klik op Opslaan
Alleen mensen die al lid zijn van de organisatie kun je toevoegen.
Een groep bewerken of verwijderen
Klik op een groep om de naam of de leden te wijzigen. Verwijder je een groep, dan blijven taken toegewezen aan wie er rechtstreeks op staat. Alleen de groep zelf verdwijnt.
Groepen uit Microsoft Entra
Beheer je je personeel al in Microsoft Entra ID, dan kan Entra de leden van een groep automatisch bijhouden. Onder de groepenlijst staat dan de tabel Entra-groepen, waarin je elke Entra-groep aan een Tillor-groep koppelt.
Bij een gekoppelde groep is Entra de bron. Een lid dat je in Tillor met de hand toevoegt of weghaalt, wordt bij de volgende synchronisatie weer gelijkgezet met Entra.
Zie Microsoft Entra-groepen om de koppeling in te richten.
Zie ook
Microsoft Entra-groepen
Groepen automatisch bijhouden vanuit Entra
Weergaven
Een taakweergave delen met een groep
Organisatie
Instellingen en gebruikersrechten