Organisatie

Op de pagina Instellingen (sidebar Ondersteuning > Instellingen) beheer je integraties, gebruikersrechten en algemene organisatie-opties. Links op de pagina wissel je tussen Algemeen, Integraties en Rechten.

Integraties

Kies Integraties om beschikbare koppelingen te bekijken, zoals Voys telefonie, bankrekeningen, Mollie of boekhoudsoftware (bijv. Admisol). Onder Integraties in het linkermenu staan categorieën (communicatie, betalingen, boekhouden, meters). Klik op een integratie in de lijst om de detailpagina te openen. Daar installeer je de koppeling of pas je de instellingen aan (geen apart dialoogvenster).

Algemeen

Onder Algemeen stel je factuur-PDF's, PDF-afdrukken, printer-IP-adressen, betaalopties en het afdrukmomentenrooster in. Je hebt de permissie Instellingen bewerken nodig om wijzigingen op te slaan.

In het blok Afdrukmomenten per dag voeg je per weekdag een of meer tijdstippen toe (of laat je de dag leeg). Online-, mandaat- en overschrijvingsbetalingen wachten op het volgende moment die dag voordat de factuur naar de printerwachtrij gaat.

Onder Apple Wallet stel je twee dingen in naast elkaar: links de pasachtergrond, rechts de locatie slagboom.

Pasachtergrond (links): optionele full-bleed foto voor het Poster Generic-layout op iPhone met iOS 27. Upload JPEG, PNG of WebP; grote bestanden worden automatisch verkleind. Sleep op de preview om te kiezen welk deel van de foto achter de QR-code zichtbaar blijft. De preview toont je keuze direct; pas na Opslaan onderaan Instellingen gaat de foto (of verwijdering) live en stuurt Tillor de focus mee naar gastpassen.

Op iPhone met iOS 26 of ouder gebruikt de pas het klassieke generic-layout met dezelfde gegevens (status, gastnaam, geldigheid, QR-code). Zonder eigen afbeelding krijgen alle passen de standaard Tillor-verloopachtergrond. Met een eigen foto staat bovenaan het organisatielogo uit je bedrijfsgegevens, in kleur op de foto. Bij de standaardverloop is het logo wit op het donkere verloop.

Op Poster Generic-passen (iOS 27) is de QR-code vierkant; op oudere toestellen rechthoekig, zoals bij een klassieke generic-pas.

Locatie slagboom (rechts): klik op de kaart of versleep de pin om het GPS-punt van de hoofdslagboom te zetten. Apple Wallet en Google Wallet gebruiken die locatie op de toegangspas. Op iPhone kan iOS de pas op het vergrendelscherm voorstellen wanneer een gast in de buurt is. Kies Gebruik middelpunt parkkaart om de pin te verwijderen en het middelpunt van de parkkaart te gebruiken.

Na het opslaan van Instellingen stuurt Tillor alle actieve wallet-passen in de organisatie bij (Apple via stille push, Google via object-sync). Gasten zien de update meestal na het openen van de pas in Wallet; soms is een handmatige verversing in de Wallet-app nog nodig. De preview in Tillor toont hetzelfde bijsnijden als op de pas: sleep het beeld zodat het middelpunt op de gewenste plek staat.

Op de achterkant van de wallet-pas staan het telefoonnummer en het e-mailadres van de organisatie (support-e-mail als die is ingesteld, anders het algemene adres). Bij geblokkeerde, verlopen of ingetrokken passen verschijnen die gegevens ook achter de receptietekst op het vergrendelscherm (Apple) of in Google Wallet.

Gebruikersrechten beheren

Kies Rechten om per organisatiegebruiker permissies aan- of uit te zetten.

1. Ga naar Ondersteuning > Instellingen
2. Kies Rechten
3. Klik bij een gebruiker op Permissies bewerken

4. Pas de permissies aan en klik op Permissies opslaan

Bankrekeningen

De permissies staan in Instellingen > Rechten onder de groep Bankoverschrijvingen.

Zie ook Bankrekeningen voor de koppeling met open banking.

Betaling koppelen

De permissie staat in Instellingen > Rechten onder de groep Betalingen.

Gegevens op facturen

Bedrijfsgegevens zoals naam, adres, BTW-nummer en IBAN verschijnen automatisch op facturen. Deze worden ingesteld tijdens de onboarding. Neem contact op met Tillor-support om ze te wijzigen.