Toegangscontrole

Het toegangscontrolesysteem helpt je bij het beheren van wie toegang heeft tot je park. Via het menu-item Toegangscontrole heb je toegang tot het centrale overzicht met statistieken, barrièrebediening en het volledige toegangslogboek.

Overzichtspagina

Wanneer je naar Toegangscontrole navigeert, zie je direct:

• Statistieken bovenaan: totaal aantal toegangen, recente toegangen (afgelopen 24 uur), toegestane toegangen, geblokkeerde toegangen en actieve barrières.
• Snelle acties met barrièreknoppen (en indien van toepassing Reset APB of Apparaatlogs synchroniseren).
• Toegangslogboek met alle toegangspogingen.
• Controller Operaties met synchronisaties en andere achtergrondacties op toegangscontrollers.

Barrières bedienen

In het blok Snelle acties staat voor elke actieve barrière een openknop. Indien KC80-controllers actief zijn, zie je ook Reset APB en Apparaatlogs synchroniseren (markering 2).

Een barrière openen

1. Klik op de knop "[naam barrière] openen".
2. Er verschijnt een bevestigingsdialoog met de vraag of je zeker weet dat je de barrière wilt openen.

3. Klik op "Ja, open [naam barrière]" om te bevestigen.

Een barrière sluiten

De sluitknop is alleen beschikbaar als de barrière dit ondersteunt. In dat geval zie je naast de openknop een pijl-omlaag knop.

1. Klik op de pijl-omlaag naast de openknop.
2. Klik op "[naam barrière] sluiten".
3. Bevestig de actie in het dialoogvenster.

Toegangslogboek

Het toegangslogboek toont alle toegangspogingen van je park.

Je kunt de lijst filteren en doorzoeken op verschillende manieren:

• Zoekbalk: Zoek op kenteken of toegangsmethodewaarde (bij NFC ook op kaartlabel).
• Datumbereik: Filter op een specifieke periode.
• Status: Filter op de status van de toegangspoging (zie statussen hieronder).
• Type toegangsmethode: Filter op kentekenherkenning, NFC of QR Code.
• Barrière: Filter op een specifieke barrière.
• Klant: Selecteer een klant om alleen diens toegangspogingen te tonen.

Elke rij in het logboek toont de datum, de gebruikte toegangsmethode (bijv. het kenteken), de bijbehorende klant (indien bekend), de barrière en de status van de poging.

Statussen in het logboek

Logboek exporteren

Klik op de knop "Exporteren" rechts in de werkbalk van het logboek om de toegangslogboek-entries te downloaden als Excel-bestand (.xlsx).

Controller Operaties

Onder het toegangslogboek staat Controller Operaties: synchronisaties, whitelist-updates en andere achtergrondacties op KC80-controllers. Zo zie je wanneer een pas of QR-code naar de slagboom is doorgestuurd.

Toegangsmethoden beheren via het klantprofiel

Toegangsmethoden worden beheerd vanuit het klantprofiel. Ga naar Klanten > [klant] > Toegangscontrole. Op het tabblad Toegangscontrole (markering 1) staat bovenaan de tabel Toegangsmethoden (markering 2).

Je ziet daar drie secties:

1. Toegangsmethoden - een overzicht van alle toegangsmethoden die aan deze klant zijn gekoppeld. Klik op Toevoegen (ℹ op de screenshot) om een nieuwe methode toe te voegen.
2. Toegangslogboek - het toegangslogboek gefilterd op deze klant.
3. Controller Operaties - synchronisaties en andere achtergrondacties voor deze klant.

Een toegangsmethode toevoegen

1. Ga naar Klanten > [klant] > Toegangscontrole.
2. Klik op "Toevoegen" in de werkbalk boven de tabel.
3. Vul het formulier in:
   • Type: Kies tussen Kentekenherkenning, NFC of QR Code.
   • Nummerplaat (bij kentekenherkenning): Voer het kenteken in. Dit wordt automatisch omgezet naar hoofdletters.
   • Van datum: Optionele startdatum voor de toegang.
   • Tot datum: Optionele einddatum voor de toegang.
   • Merk, Model, Kleur: Optionele voertuiggegevens.

• Status: Actief, Inactief, Geblokkeerd of Zacht geblokkeerd.
• Opmerkingen: Vrij tekstveld voor interne notities.

4. Klik op "Toevoegen" om op te slaan.

Bij het type NFC selecteer je een beschikbare NFC-kaart uit een dropdown. Bij QR Code wordt de waarde automatisch gegenereerd. Je kunt het veld Aantal invullen om in één keer meerdere aparte QR-toegangsmethoden aan te maken (tot 100), elk met een eigen code. Vink Direct thermisch ticket printen aan als elke nieuwe QR na aanmaken als ingangsticket naar de thermische printer moet (configureer het thermische printer-IP bij de organisatie-instellingen).

Digitale wallet (QR-code)

Bij QR-toegangsmethoden kopieer je via het actiemenu een persoonlijke URL voor de gast. Die link opent de pagina Toegangspas met de QR-code. Is Apple Wallet of Google Wallet geconfigureerd voor je omgeving, dan ziet de gast daar knoppen om de pas op te slaan.

1. Ga naar Klanten > [klant] > Toegangscontrole.
2. Open het actiemenu (drie puntjes) bij de QR-toegangsmethode.
3. Klik op Persoonlijke URL kopiëren (markering 1 in de screenshot). De link komt op het klembord.

4. Stuur de link naar de gast. Op Toegangspas staan de QR-code en, indien beschikbaar, Voeg toe aan Apple Wallet en Toevoegen aan Google Wallet (markering 1).

De wallet-pas gebruikt dezelfde QR-code, geldigheidsperiode en status als in Tillor. Op iPhone met iOS 27 verschijnt de pas als Poster Generic met optionele eigen achtergrond en vierkante QR-code; oudere iPhones tonen het klassieke generic-layout. Op iOS 27 kunnen gasten op de pas ook snelkoppelingen gebruiken: Routebeschrijving opent Apple Maps naar de slagboomlocatie (of het middelpunt van de parkkaart), en als je een website in de bedrijfsgegevens hebt ingesteld, een tweede knop naar die site. Achtergrond en slagboomlocatie stel je in onder Instellingen - zie Organisatie. Op iPhone kan iOS de pas op het vergrendelscherm tonen wanneer de gast in de buurt is. Op Android slaat de gast de pas op in Google Wallet.

Een toegangsmethode bewerken

1. Klik op het menu-icoon (drie puntjes) rechts van de toegangsmethode in de tabel.

2. Klik op "Bewerken".
3. Pas de gewenste gegevens aan.
4. Klik op "Opslaan".

Een toegangsmethode verwijderen

1. Klik op het menu-icoon (drie puntjes) rechts van de toegangsmethode.
2. Klik op "Verwijderen".

Statussen van toegangsmethoden

• Actief: De toegangsmethode is actief en verleent toegang (mits de periode klopt).
• Inactief: De toegangsmethode is inactief en geeft geen toegang (zelfde gedrag als Geblokkeerd, met duidelijkere statusnaam).
• Geblokkeerd: De toegangsmethode is geblokkeerd en geeft geen toegang.
• Zacht geblokkeerd: De toegangsmethode is tijdelijk geblokkeerd.