Zoeken
Vind snel klanten, facturen, meters en meer met de globale zoekfunctie
De zoekfunctie geeft je snel toegang tot veel records in Tillor - klanten, facturen, reserveringen, bezettingen, terreinen, meters, telefoongesprekken en meer - vanuit één centrale plek.
Zoeken openen
Klik op Zoekopdracht in de header (op kleinere schermen op het vergrootglas) of gebruik de sneltoets ⌘K (Mac) of Ctrl+K (Windows) om het zoekvenster te openen.
Wat kun je zoeken?
De zoekfunctie doorzoekt deze categorieën (dezelfde namen zie je links onder Zoek per categorie):
| Categorie | Wat er wordt meegenomen (samenvatting) |
|---|---|
| Klanten | Naam, klantnummer, e-mail, telefoon, adres en plaatsgegevens, BTW-nummer, opmerkingen, contactpersonen (naam, e-mail, telefoon), toegangsmethodes (waarden zoals NFC-UID, kenteken of andere codes die aan de klant hangen) |
| Facturen | Factuurnummer (met of zonder prefix, jaartal en scheidingstekens), technische ID uit links (inv_abc123), totaalbedrag, factuurnotities (publiek en intern) |
| Bezettingen | Terreinnaam, voor- en achternaam van de klant, bezetting-ID |
| Reserveringen | Reserveringsnummer (bijv. RES/2024/0001, met/zonder prefix, jaartal en scheidingstekens, compact 20240001), technische ID uit links (res_abc123), notitie, voor- en achternaam van de gekoppelde klant |
| Telefoongesprekken | Inkomend en uitgaand nummer, gespreks-ID en externe referentie |
| Terreinen | Naam, beschrijving en ID van het terrein |
| Meters | Naam, serienummer en ID van de meter |
NFC en kenteken
Er is geen aparte categorie NFC-tags. NFC-kaarten en andere toegangswaarden horen bij Klanten en verschijnen daar in het resultaat wanneer ze matchen.
Limiet in het overzicht
Bij Alle resultaten staan per categorie maximaal tien treffers in de gemengde lijst. Als er minstens tien zijn, zie je 10+ bij die categorie in het linkerpaneel. Kies een categorie onder Zoek per categorie om gerichter te filteren - dan toont Tillor tot honderd treffers in die categorie.
Zoekresultaten gebruiken
- Begin met typen - na een moment verschijnen resultaten (er wordt kort gewacht tot je stopt met typen).
- Gebruik de pijltjestoetsen om door de gemengde lijst te navigeren; de resultaten worden op relevantie gesorteerd (een goede match in de titel weegt zwaarder dan in de beschrijving).
- Druk op Enter om de geselecteerde pagina te openen, of Ctrl+Enter (⌘+Enter op Mac) om ze in een nieuw browsertabblad te openen.
- Kies links een categorie onder Zoek per categorie om alleen in die categorie te zoeken; kies Alle resultaten om het filter te wissen.
- Druk op Escape om het venster te sluiten.
Voor klanten (en gerelateerde teksten) gebruikt Tillor bij de zoekopdracht ook fonetische gelijkenis: kleine spellingverschillen of typefouten worden vaker toch als treffer herkend. Dat geldt niet voor elke categorie op dezelfde manier - bij reserveringen en facturen geldt het vooral voor het nummer en notities.
Tips voor efficiënt zoeken
- Kenteken, NFC of QR-code - zoek in Klanten op de waarde die aan de klant hangt (toegangsmethode).
- Factuurnummer - typ het nummer zoals op de factuur, met of zonder jaartal en scheidingstekens; je kan ook op het totaalbedrag zoeken (zoals
120,50). - Bezetting terrein + klant - gebruik categorie Bezettingen of typ een terrein- of klantnaam die in de bezetting voorkomt.
- Reserveringsnummer - zelfde aanpak als factuurnummer: typ
RES/2024/0042,2024/0042,20240042of een deel van het nummer. - Gedeeltelijke namen - bij klanten volstaat vaak al; bij reserveringen helpt een trefwoord in de notitie of de voornaam van de klant.