Overzicht
Beheer betalingen en betaalmethoden in Tillor
Tillor ondersteunt verschillende manieren om betalingen te verwerken en te registreren.
Boekhouding
Betalingsrapporten en integratie met boekhoudsoftware worden apart beschreven in de Boekhouden-module.
Betalingen registreren
Op een geboekte factuur met openstaand saldo:
- Open de factuur (Administratie > Facturen of Klanten > [klant] > Facturatie)
- Klik op Maak betaling (markering 2)
- Kies een betaalmethode (zie de subpagina's hieronder)
- Vul Bedrag in (standaard het openstaande bedrag; snelknoppen 25-100%) of typ een vrij bedrag
- Bij handmatige methoden: optioneel Datum van ontvangst en Opmerking
- Klik op Voer betaling uit
Na verwerking worden het openstaande bedrag en de betalingsstatus van de factuur bijgewerkt. De betaling verschijnt op de factuur onder Betalingen en in Administratie > Betalingen.
Betalingsgeschiedenis bekijken
Per factuur
Open de factuur en scroll naar de sectie Betalingen (betalingen gekoppeld aan die factuur).
Overzicht van alle betalingen
Ga naar Administratie > Betalingen.
Je ziet een lijst met alle betalingen. Filter op datum, betaalmethode, status of klant, of zoek op klantnaam of factuurnummer.
Op Mollie-betalingen met een gekende transactie-id zie je in het actiemenu (drie stippjes) Synchroniseren. Tillor haalt daarmee de actuele status en gegevens op bij de betaalpartner - handig bij twijfel of bij een gemiste webhook.
Openstaande bedragen
Ga naar Administratie > Facturen. Op het overzicht staat de kaart Facturen met openstaand saldo (geboekte facturen die nog niet volledig betaald zijn).
In tabellen kun je filteren op betalingsstatus Openstaand en sorteren op kolommen zoals vervaldatum.
Aanmaningen versturen
Per factuur (niet bulk):
- Open de factuur
- Klik Verstuur notificatie en kies Verstuur aanmaning (beschikbaar zolang de factuur openstaat)
- De klant ontvangt een herinnering per e-mail of SMS, met link om online te betalen